個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報保護管理者:
株式会社オービービー 笹原 貴史
電話番号 (075) 313-5127

1.開示対象個人情報の利用目的について

当社の役員・従業員(退職者を含みます)に関する個人情報の利用目的は 人事管理〈採用・雇用関係、人事考課関係〉、労務管理〈給与振込、年金・保険関係手続、税金関係〉、 入退管理〈指紋・手のひら静脈による警備〉、法令に定められる健康診断情報、緊急連絡網の整備、 その他業務遂行上法令等に定められる管理事項を遂行するために利用させていただきます。

2.個人情報の開示等の手続き

当社が保有する個人情報に関して、ご本人が個人情報の開示をご希望される場合には、 ご本人からのお申し出であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出は、以下の方法にて受付いたします。

  • (1)請求方法

    「個人情報の開示等請求書」をプリントアウトし、必要事項をご記入の上、 後掲の送付先へ本人確認書類の写しを添えてご送付ください。

      

    個人情報の開示請求書[PDF/125KB]

    • (a)受付先

      下記の宛先に必ず書留郵便でお申し込みください。
      (郵便代金はご本人の負担となります。また、電話・電子メール・FAX等でのお申し込みはお受けできませんので、 あらかじめご了承ください。)
      〒615-0803 京都市右京区西京極南庄境町2番地
      株式会社オービービー 総務部 個人情報苦情相談窓口
      電話番号 (075) 313-5128

    • (b)送付内容
      • 個人情報の開示等請求書
      • 本人を確認できる書類・・・以下の@ABより1点

        @運転免許証・・・有効期間内であること〈写〉
        Aパスポート・・・有効期間内であること〈写〉
        B健康保険証〈写〉+ 住民票〈発効後3ヶ月以内の本人分の原本〉又は、公共料金領収書もしくは請求書の写し〈直近3ヶ月以内の写し〉

      • 回答の際に書面をお送りするための封筒、及び一般書留郵便代分の切手(500円分)
      • 代理人によるご請求の場合は、上記の本人確認書類に加え、次の書類 AとB をご同封いただきます。
        • A.請求の対象となるご本人の委任状(実印の押印分に印鑑証明書〈原本〉を添付)
        • B.代理人を確認できる書類・・・以下の@ABより1点

          @運転免許証・・・有効期間内であること〈写〉
          Aパスポート・・・有効期間内であること〈写〉
          B健康保険証〈写〉+ 住民票〈発効後3ヶ月以内の本人分の原本〉又は、公共料金領収書もしくは請求書の写し〈直近3ヶ月以内の写し〉

  • (2)手数料

    手数料はいただきません。 但し、回答の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手のご負担をお願い致します。

  • (3)回答方法

    当社からの回答は、書面によって行います。ご希望に添えないことが判明した場合には、その旨に理由を添えて、 ご指定の希望送付先ご住所宛に、郵送にてご連絡をいたします。

  • (4)ご請求に応じられない事由について

    次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して 通知申し上げます。
    また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料を頂きます。

    • 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の請求書に不備があった場合
    • ご請求ならびにお申し込みの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

3.個人情報の訂正または利用停止等

当社が保有する個人情報に関して、内容についての訂正、削除または利用停止等をご希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で個人情報の内容の訂正、 削除または利用停止等を致します。

4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 :
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
電話番号 : 0120-116-213 ・ 0120-700-779(フリーダイヤル)