• 株式会社 オービービー
• 京都市右京区西京極南庄境町２番地
• 代表取締役社長：小 川　　 浩
• 個人情報保護管理者：志 馬　良 隆
• (075) 313-5127

１．個人情報の利用目的について

採用応募者から受領した個人情報は採用の合否判定に利用します。 当社の役員・従業員（退職者を含みます）に関する個人情報の利用目的は 人事管理〈雇用関係、人事考課関係〉、労務管理〈給与振込、年金・保険関係手続、税金関係〉、 入退管理〈指紋・手のひら静脈による警備〉、法令に定められる健康診断情報、緊急連絡網の整備、 その他業務遂行上法令等に定められる管理事項を遂行するために利用させて頂きます。
本人の同意がある場合、法令に定める場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

２．個人情報の開示等の手続き

当社が保有する開示を対象とした個人情報に関して、ご本人が個人情報の開示をご希望される場合には、 ご本人からのお申し出であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
開示等のお申し出は、以下の方法にて受付いたします。

（1）請求方法

• （ａ）受付先
  • 下記の宛先に必ず書留郵便でお申し込みください。
  • （郵便代金はご本人の負担となります。また、電話・電子メール・FAX等でのお申し込みはお受けできませんので、あらかじめご了承ください。）
  • 〒615-0803　京都市右京区西京極南庄境町２番地
  • 株式会社オービービー　総務部　個人情報苦情相談窓口
  • 電話番号　(０７５)　３１３-５１２８
• （ｂ）送付内容
  • 個人情報の開示等請求書
  • 本人を確認できる書類・・以下の1・2・3より1点
    1. 運転免許証（有効期間内であること〈写〉）
    2. パスポート（有効期間内であること〈写〉）
    3. 健康保険証〈写〉＋ 住民票〈発効後3ヶ月以内の本人分の原本〉又は、 公共料金領収書、もしくは請求書の写し〈直近3ヶ月以内の写し〉
  • 回答の際に書面をお送りするための封筒、及び一般書留郵便代分の切手（500円分）
  • 代理人によるご請求の場合は、上記の本人確認書類に加え、以下 AとB をご同封いただきます。
    1. 請求の対象となるご本人の委任状（実印の押印分に印鑑証明書〈原本〉を添付）
    2. 代理人を確認できる書類・・以下の1・2・3より1点
       1. 運転免許証（有効期間内であること〈写〉）
       2. パスポート（有効期間内であること〈写〉）
       3. 健康保険証〈写〉＋ 住民票〈発効後3ヶ月以内の本人分の原本〉又は、 公共料金領収書もしくは請求書の写し〈直近3ヶ月以内の写し〉

（2）手数料

（3）回答方法

（4）ご請求に応じられない事由について

• 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の請求書に不備があった場合
• ご請求ならびにお申し込みの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

３．個人情報の訂正または利用停止等

当社が保有する個人情報に関して、内容についての訂正、削除または利用停止等をご希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で個人情報の内容の訂正、 削除または利用停止等を致します。

４．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

　

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

03-5860-7565　／　0120-700-779

５．個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は個人情報を適切に取り扱うにあたり、個人情報保護方針等を策定、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報を保護するため組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。